La Autoridad Portuaria de la ciudad de Saint Paul (la "Autoridad Portuaria") está sujeta al capítulo 13 de los Estatutos de Minnesota, la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota (la "Ley de Prácticas de Datos"). La clasificación de cualquier dato suministrado a la Autoridad Portuaria como público, no público, privado o confidencial está sujeta a la Ley de Prácticas de Datos. De acuerdo con Minn. Stat. § 13.04, la Autoridad Portuaria debe informarle de lo siguiente:
Según Minn. Stat. § 13.591, subd. 3(b), los datos presentados por una empresa a la Autoridad Portuaria en respuesta a una solicitud de propuesta (tal y como se define en Minn. Stat. § 16C.02, subd. 12), son privados o no públicos hasta la hora y fecha especificadas en la solicitud de presentación de propuestas, momento en el que el nombre del solicitante se hace público. Todos los demás datos contenidos en la respuesta a una solicitud de propuesta son privados o no públicos hasta que la Autoridad Portuaria haya concluido la negociación del contrato con el proveedor seleccionado. A partir de ese momento, todos los datos restantes enviados por todos los participantes son públicos, a excepción de los datos de secreto comercial, tal y como se definen en la Ley de Prácticas de Datos. Si todas las respuestas a una solicitud de propuesta son rechazadas antes de la finalización del proceso de evaluación, todos los datos, excepto los nombres de los solicitantes, seguirán siendo privados o no públicos hasta que una nueva convocatoria de solicitudes de propuesta dé lugar a la finalización del proceso de evaluación o se decida renunciar a la compra. Si el rechazo se produce una vez finalizado el proceso de evaluación, los datos seguirán siendo públicos. Si no se produce una nueva convocatoria de propuestas en el plazo de un año a partir de la fecha de apertura de las mismas, los datos restantes pasan a ser públicos.
Finalidad y uso previsto de los datos: Si presenta una solicitud de proveedor, la información que proporcione será utilizada por los miembros del personal de la Autoridad Portuaria para considerar su empresa para futuras oportunidades de contratación de servicios profesionales de la Autoridad Portuaria de Saint Paul.
El personal de la Autoridad Portuaria que participe en el proceso de selección y contratación de proveedores tendrá acceso a los datos facilitados. Su información también podrá ser compartida por orden judicial o facilitada a un auditor estatal o legislativo previa solicitud.
Si puede negarse a facilitar estos datos o si está legalmente obligado a hacerlo: La cumplimentación de la Solicitud de Vendedor así como el suministro de cualquier dato de la misma es voluntario.
Consecuencias derivadas de facilitar o negarse a facilitar estos datos: La cumplimentación de la Solicitud de Vendedor es voluntaria, pero la negativa a facilitar una solicitud completa puede impedirnos tramitar su solicitud o tener en cuenta a su empresa para futuras oportunidades de contratación de servicios profesionales de la Autoridad Portuaria de Saint Paul.