La Autoridad Portuaria de la ciudad de Saint Paul (la "Autoridad Portuaria") está sujeta al capítulo 13 de los Estatutos de Minnesota, la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota (la "Ley de Prácticas de Datos"). La clasificación de cualquier dato suministrado a la Autoridad Portuaria como público, no público, privado o confidencial está sujeta a la Ley de Prácticas de Datos. De acuerdo con Minn. Stat. § 13.04, la Autoridad Portuaria debe informarle de lo siguiente:
Según Minn. Stat. § 13.591, subd. 3(a), los datos enviados por una empresa a la Autoridad Portuaria en respuesta a una solicitud de ofertas (tal y como se define en Minn. Stat. § 16C.02 subd. 11), son privados o no públicos hasta la hora y fecha especificadas en la convocatoria en la que se deben presentar las ofertas, momento en el que el nombre del licitador y el importe en dólares especificado en la respuesta se hacen públicos. Todos los demás datos de la respuesta de un licitador a una oferta son privados o no públicos hasta que la Autoridad Portuaria haya completado su evaluación y haya clasificado las respuestas. A partir de ese momento, todos los datos restantes presentados por todos los licitadores son públicos, a excepción de los datos de secreto comercial, tal y como se definen en la Ley de Prácticas de Datos. Si todas las respuestas a una solicitud de ofertas son rechazadas antes de que concluya el proceso de selección, todos los datos, salvo el nombre del licitador y el importe en dólares especificado en la respuesta, seguirán siendo privados o no públicos hasta que una nueva convocatoria de ofertas concluya el proceso de selección o se decida renunciar a la compra. Si el rechazo se produce una vez finalizado el proceso de selección, los datos seguirán siendo públicos. Si no se convoca una nueva licitación en el plazo de un año a partir de la fecha de apertura de las ofertas, los datos restantes pasan a ser públicos.
Finalidad y uso previsto de los datos: Si presenta una solicitud de proveedor, la información que proporcione será utilizada por los miembros del personal de la Autoridad Portuaria para considerar su negocio para futuros proyectos y contratos de construcción de la Autoridad Portuaria de Saint Paul.
El personal de la Autoridad Portuaria que participe en el proceso de selección y contratación de proveedores tendrá acceso a los datos facilitados. Su información también podrá ser compartida por orden judicial o facilitada a un auditor estatal o legislativo previa solicitud.
Si puede negarse a facilitar estos datos o si está legalmente obligado a hacerlo: La cumplimentación de la Solicitud de Vendedor así como el suministro de cualquier dato de la misma es voluntario.
Consecuencias derivadas de facilitar o negarse a facilitar estos datos: La cumplimentación de la Solicitud de Vendedor es voluntaria, pero la negativa a facilitar una solicitud completa puede impedirnos tramitar su solicitud o tener en cuenta a su empresa para futuros proyectos y contratos de construcción de la Autoridad Portuaria de Saint Paul.