Especialista en nóminas

Vomela Specialty Company es una de las empresas de impresión diversificada más grandes y de más rápido crecimiento de Norteamérica. Con sedes en Estados Unidos y Canadá, proporcionamos soluciones integrales de marketing e impresión a empresas de la lista Fortune 500. Se trata de una magnífica oportunidad para unirse a una empresa divertida, dinámica y líder del sector.

Con sedes en todo el país, este puesto es responsable de garantizar el procesamiento preciso y puntual de las nóminas quincenales de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales. Responsable de la introducción diaria de datos de los cambios en las nóminas y de ayudar a Recursos Humanos con las nuevas contrataciones, los ceses y los cambios.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
-Preparar y procesar las nóminas quincenales de los empleados exentos y no exentos en un entorno multijurisdiccional.
-Preparar y procesar los cheques finales y cualquier otro cheque fuera de ciclo según sea necesario.
-Gestionar el flujo de trabajo para garantizar que todas las transacciones de nóminas se procesan de forma precisa y puntual.
-Reconciliar las nóminas antes de su transmisión y validar los informes confirmados.
-Comunicarse con las agencias (empleados cuando sea necesario) e introduce la manutención infantil, embargos y gravámenes federales y estatales en ADP Workforce Now.
-Actúa con urgencia para satisfacer y resolver las necesidades de los clientes.
-Proporciona información precisa y oportuna a los asociados diariamente.
-Colabora en la mejora de los procesos, la documentación y la formación cruzada de los procesos de nómina.
-Asistir en auditorías varias, departamentales y de cumplimiento según sea necesario.

CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES
-Diploma de Bachillerato (CPP preferido)
-ADP Workforce Now o HRIS similar
-3 - 5 años de procesamiento de nóminas multiestado de gran volumen
-Excelente entrada de datos y habilidades informáticas, incluyendo habilidades básicas de MS Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook
-Superior capacidad de organización y atención al detalle
-Excelentes habilidades de servicio al cliente
-Se adhiere y mantiene todas las políticas, procedimientos y normas de nómina.
-Capacidad para priorizar, gestionar el tiempo y realizar varias tareas a la vez.
-Mantener un alto nivel de confidencialidad
-Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal
-Fiabilidad, flexibilidad y comportamiento profesional.
-Promueve la colaboración, los comportamientos orientados al equipo y la creación de asociaciones.
-Ofrece resultados de los que es responsable para alcanzar los objetivos individuales, del departamento o de la empresa.

Vomela Specialty Company es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.

Para presentar su candidatura, envíe su currículum vitae por correo electrónico a [email protected].

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