Minnesota Statutes, Chapter 13 ("Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales") presume que todos los datos gubernamentales son públicos a menos que una ley estatal o federal establezca lo contrario. El término "datos gubernamentales" engloba todos los datos recopilados, creados, recibidos, mantenidos o difundidos por cualquier entidad gubernamental, independientemente de su forma física, soporte de almacenamiento o condiciones de uso.
La Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales exige que la Autoridad Portuaria de Saint Paul ("SPPA") conserve los datos públicos de forma que el público pueda acceder a ellos fácilmente. Las personas que soliciten datos gubernamentales ("Solicitantes") tienen derecho a consultar e inspeccionar todos los datos públicos de la SPPA de forma gratuita. Los solicitantes también tienen derecho a recibir copias de los datos públicos de la SPPA. No obstante, la SPPA puede cobrar por las copias. El Solicitante tiene derecho a ver los datos gratuitamente antes de decidir si solicita copias.
Cómo presentar una solicitud de prácticas de datos
Las solicitudes de datos a la SPPA deben hacerse por escrito. El formulario en línea que figura a continuación es el medio preferido para realizar una solicitud. También se aceptará una carta formal dirigida a la persona designada(véanse los contactos de prácticas de datos más abajo).
La SPPA no puede exigir a ningún ciudadano que se identifique ni que explique el motivo de su solicitud de datos. Al mismo tiempo, puede ser necesaria alguna información de contacto para entregar los datos. Si el solicitante opta por no proporcionar información de identificación, la persona designada será la persona adecuada con la que ponerse en contacto en relación con el estado de la solicitud. Si la SPPA no tiene forma de ponerse en contacto con el Solicitante o no dispone de información suficiente para comprender la solicitud, el personal no podrá tramitarla.
Datos sobre usted
Si, como Solicitante de datos de la SPPA, usted es un sujeto de los datos y puede ser identificado por los mismos, haga clic en el siguiente enlace para obtener más detalles: Política de Prácticas de Datos para Sujetos de Datos. Seguirá utilizando el formulario anterior para solicitar los datos.
Parámetros de datos
Los datos de la SPPA son información pública y pueden ser vistos por cualquiera, a menos que exista una ley estatal o federal que clasifique los datos como privados. Si alguno de los datos solicitados se considera privado, un representante de la SPPA informará al Solicitante de este hecho con una explicación.
Las solicitudes para crear nuevos datos, definidos como datos que la SPPA no ha recopilado o mantenido ya, quedan fuera de los requisitos de la Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales y no se cumplirán.
Solicitudes de datos resumidos
Los datos resumidos son registros o informes estadísticos que se elaboran eliminando todos los identificadores de los datos privados o confidenciales de las personas. La preparación de datos resumidos no es un medio para acceder a datos privados o confidenciales. La SPPA preparará datos resumidos previa solicitud por escrito. Es posible que se exija al solicitante el pago por adelantado de las copias y del coste de creación de los datos. Una vez recibida la solicitud por escrito, la SPPA responderá en un plazo de diez días hábiles con los datos o detalles de cuándo estarán listos y cuánto se cobrará.
Proceso de la Autoridad Portuaria de Saint Paul
- Todas las solicitudes se entregan a la persona designada, que las remitirá a la Autoridad Responsable ("AR"), ambas identificadas en Contactos de Prácticas de Datos más abajo. La AR determinará si la SPPA está obligada a tramitar la solicitud.
- La persona designada recopilará y preparará la información.
- La información será revisada y aprobada por la AR y el Responsable de Cumplimiento de Prácticas de Datos ("DPCO") para comprobar su exactitud y la verificación de los datos públicos.
- Tras la aprobación, la persona designada compartirá la información solicitada a través de un enlace en el sitio web o por correo electrónico. Si se requieren copias impresas, la SPPA se reserva el derecho de solicitar 0,25 $/copia (si son más de 100 páginas) y el coste del tiempo del personal, pagado por adelantado. La SPPA se reserva el derecho de imponer los "costes reales" que se indican a continuación. La SPPA se reserva el derecho de determinar los medios adecuados para la entrega de la información.
- La SPPA colaborará con el Solicitante en caso de que se necesite más tiempo para recopilar los datos.
- Si los datos no están disponibles, o se clasifican como no públicos, privados o confidenciales, la SPPA se pondrá en contacto con el solicitante a su debido tiempo y le informará de esta determinación.
- Cuando no se establezca un cargo por ley o norma, la SPPA podrá cobrar al Solicitante los " Costes Reales" de la búsqueda y recuperación de los datos y de la realización de copias o transmisión electrónica de los datos. Para determinar los costes reales, la SPPA tendrá en cuenta el tiempo de los empleados, los costes de material y los gastos de envío. Si la solicitud se refiere a datos que la SPPA no puede reproducir, el Solicitante será responsable de los costes incurridos al recurrir a proveedores externos para las copias y la entrega. La SPPA proporcionará al Solicitante una estimación de costes de manera oportuna antes de proceder.
Contactos de prácticas de datos
La Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales (Capítulo 13 de los Estatutos de Minnesota) y las Normas de Minnesota, Capítulo 1205, asignan varias obligaciones a las entidades gubernamentales. Los empleados específicos de la SPPA responsables de llevar a cabo estos deberes incluyen:
Autoridad responsable
La AR es la persona responsable en última instancia de la recopilación, uso y difusión de todos los datos de la entidad, así como de todas las decisiones sobre prácticas de datos de la entidad.
Todd Hurley, Presidente
400 Wabasha Street North, Suite 240
Saint Paul, MN 55102
La Autoridad Responsable, identificada anteriormente, nombra a las siguientes personas como Oficial de Cumplimiento de Prácticas de Datos y Persona Designada:
Oficial de Cumplimiento de Prácticas de Datos
El DPCO recibe y responde a preguntas o inquietudes sobre problemas de prácticas de datos, incluidos los problemas para obtener y acceder a los datos que la entidad conserva.
Emily Lawrence, Consejera General
400 Wabasha Street, Suite 240
Saint Paul, MN 55102
Designado
Un designado es una persona designada por la AR para ayudar a administrar y aplicar los requisitos de la Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales.
Dana Krueger, Directora de Administración de Empresas
400 Wabasha Street North, Suite 240
Saint Paul, MN 55102
Los estatutos de Minnesota, secciones 13.025 y 13.03 exigen esta política.
Actualizaciones políticas
Esta política se actualizó por última vez el 19 de marzo de 2024 y se revisará y actualizará anualmente según sea necesario.