San Pablo
Esta oferta de empleo ha caducado.
Ver empleos actuales¡ESTAMOS CRECIENDO! BIX Produce Company es el líder en la distribución de productos especializados en toda el área metropolitana de Twin Cities, Minnesota, Wisconsin occidental, y Fargo, ND. Suministramos frutas y verduras precortadas y a granel de la mejor calidad, productos lácteos y alimentos relacionados a operadores de servicios alimentarios, incluidos restaurantes, hoteles, instituciones educativas y clubes de campo.
El empleado de contabilidad es responsable de procesar las cuentas por pagar, aplicar el efectivo y revisar las discrepancias en las cuentas de los clientes, verificar e introducir los créditos de los clientes, calcular y gestionar las cuentas por cobrar de las rebajas de los proveedores y ayudar con el cierre de fin de mes.
Funciones y responsabilidades:
- Gestionar la aprobación de nuevos proveedores y el proceso de establecimiento.
- Cotejar las facturas de los proveedores de adquisiciones con las órdenes de compra y la documentación de recepción y trabajar con el proveedor y/o el comprador para conciliar cualquier diferencia.
- Revisar los recibos no facturados y trabajar proactivamente con los proveedores para obtener las facturas correspondientes.
- Trabajar con los compradores para resumir y guardar el apoyo relacionado con AP.
- Conciliar los extractos de proveedores; investigar y corregir las discrepancias.
- Punto de contacto principal para los proveedores de adquisiciones.
- Escaneado de documentos de compras de cuentas por pagar al sistema ERP.
- Cotejar y archivar la documentación de las cuentas por pagar.
- Asistir en la revisión, codificación e introducción de facturas AP relacionadas con gastos.
- Asistir en las funciones semanales de procesamiento de cheques, incluidas la impresión, el envío por correo y el escaneado.
- Aplicar diariamente los pagos de clientes recibidos mediante cheque, tarjeta de crédito, ACH, EFT, conductor y transferencia bancaria.
- Revisar y coordinar la disposición de créditos pendientes de clientes, impagos, facturas omitidas y otras discrepancias de cuentas por cobrar.
- Conciliar los pagos diarios, los créditos, las anulaciones y los gastos de servicio.
- Contabilizar los diarios de ingresos de caja diarios.
- Revisar, introducir y contabilizar los créditos de los clientes.
- Calcular los reembolsos de los proveedores y gestionar los créditos pendientes relacionados.
- Ayudar en el proceso de cierre de fin de mes.
- Ayudar en las auditorías anuales, la investigación y los proyectos y tareas especiales que se le asignen.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
Cualificaciones:
- Se prefiere un título de asociado
- Más de 2 años de experiencia en contabilidad
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Capacidad para procesar un gran volumen de papeleo y trabajar en un entorno de ritmo rápido.
- Gran capacidad de organización.
- Gran atención al detalle.
- Clara capacidad de comunicación escrita y verbal.
BIX Produce es un Empleador con Igualdad de Oportunidades