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Esta oferta de empleo ha caducado.
Ver empleos actualesDescripción general del puesto:
Responsable de la dirección y coordinación de la administración de nóminas de EE.UU. y Canadá. El especialista en nóminas y prestaciones es responsable de ejecutar todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos de procesamiento de nóminas de la organización, incluidas las relaciones con auditores externos y agencias estatales, provinciales y federales. Además, este puesto es responsable de la administración de todos los programas de prestaciones y jubilación, incluidos los seguros médico, dental, oftalmológico, de vida, de incapacidad a corto y largo plazo, y el plan 401(k). Este puesto requiere una persona extremadamente detallista con experiencia previa y conocimientos de los sistemas de nóminas y prestaciones.
Funciones esenciales del puesto (obligaciones y responsabilidades):
- Analiza, prepara e introduce datos de nóminas utilizando el sistema HRIS para elaborar nóminas precisas y puntuales para múltiples centros, incluidos los de Canadá.
- Garantiza el cumplimiento de todas las leyes salariales y horarias estatales, provinciales y federales aplicables y mantiene un conocimiento actualizado de las mismas.
- Prepara informes semanales, mensuales, trimestrales y de fin de año sobre nóminas brutas, horas trabajadas, devengo de PTO/vacaciones, deducciones fiscales, deducciones de prestaciones, etc.
- Facilita la formación de directivos y empleados y la comprensión del uso del SIRH, los procedimientos de nómina, las prestaciones, las deducciones, etc.
- Se mantiene al día en el sistema HRIS (Dayforce) para garantizar un uso y una asistencia eficaces del sistema.
- Actualización y mantenimiento de la información de los empleados en el sistema de control horario, incluida la introducción de nuevas contrataciones y despidos en Dayforce.
- Garantiza la exactitud de todas las inscripciones de prestaciones en el HRIS para proporcionar a los proveedores información precisa sobre la elegibilidad.
- Lleva a cabo la orientación de los nuevos empleados, la incorporación, la salida, la VOE y distribuye el material de inscripción a las prestaciones.
- Responde a las preguntas de directivos y empleados sobre disposiciones del plan, inscripción en prestaciones, cambios de situación y otras cuestiones generales.
- Tramita y administra todas las solicitudes de baja laboral, los trámites de incapacidad, discapacidad y FMLA.
- Interpreta eficazmente las implicaciones de la FMLA y la ADA en relación con los permisos por ausencia/discapacidad.
- Responde a las consultas de directivos y empleados sobre el plan 401(k) en relación con las inscripciones, los cambios de plan y los importes de las aportaciones. Gestiona la inscripción anual de las aportaciones de recuperación.
- Dirige y administra el proceso de inscripción abierta.
- Mantiene los archivos de nóminas, prestaciones, FMLA y otros archivos de los empleados.
- Podrán asignársele otras funciones en función de las necesidades de la empresa.
- Cumplir y asegurarse de que el personal de la planta sigue todas las normas GMP, de seguridad personal, de seguridad alimentaria, HACCP y SQF. Se adhiere al Código de Conducta de Baldinger.
- Modelar comportamientos que muestren trabajo en equipo, respeto, profesionalismo y que también reflejen la Visión y Misión de Baldinger Bakery.
- Demuestra la voluntad de aprender como parte del proceso de mejora continua de la organización.
- Trabaja de forma segura e informa rápidamente de los peligros detectados en el entorno laboral.
Requisitos de formación y experiencia/conocimientos
- Licenciatura o experiencia equivalente
- Experiencia mínima de 2 años en nóminas y prestaciones
Habilidades/Atributos deseables (preferidas pero no obligatorias):
- Experiencia con el sistema Ceridian/Dayforce Payroll & HRIS
- Experiencia en la administración de nóminas y prestaciones en Alberta
- Familiaridad con la legislación laboral de Alberta
- Experiencia en la administración de nóminas y prestaciones en Ontario
- Familiaridad con la legislación laboral de Ontario
Exigencias físicas:
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina estándar
- Viajes ocasionales, menos del 10%.
Información adicional:
Las funciones esenciales del puesto y la formación y experiencia son representativas de los niveles mínimos de formación, experiencia y conocimientos necesarios para desempeñar las tareas vitales de este puesto. La descripción del puesto no constituye un contrato de trabajo escrito o implícito. Baldinger Bakery se reserva el derecho de revisar o cambiar las funciones esenciales del puesto y/o las obligaciones y responsabilidades requeridas según surja la necesidad.
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida a nivel federal, estatal o local.