Asistente administrativo
Se trata de un puesto in situ.
Escala salarial: Hasta 24,50 $ por hora*.
Médico/Dental/Jubilación/PTO
EL PUESTO
Esta es una gran oportunidad para unirse a nuestro equipo financiero, reportando al Director de Personal y Operaciones Financieras. En este puesto, desempeñará un papel fundamental de apoyo a nuestras operaciones cotidianas mientras trabajamos para cumplir nuestra misión de crear oportunidades de empleo de calidad. Ampliar la base fiscal de la ciudad, promover un desarrollo equitativo y sostenible. Y apoyando el comercio en el río Mississippi.
EL AJUSTE IDEAL
Tendrás éxito en este puesto demostrando que eres un comunicador eficaz. Puede gestionar múltiples tareas. Y tiene una gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Funciones esenciales
- Programar y organizar actividades, incluidos, entre otros, eventos y viajes.
- Prestar apoyo en las reuniones del Consejo y de los comités
- Redactar y mecanografiar diversos tipos de correspondencia prestando especial atención a la precisión y la puntualidad.
- Archivar y organizar documentos electrónicamente
- Garantizar la correcta distribución de los documentos
- Preparar los informes necesarios
- Ayudar a recibir a los invitados y preparar las salas de conferencias para las reuniones.
Requisitos del puesto
- Bachillerato o GED
- Experiencia previa en oficina
- Dominio de Microsoft Office 365
Nota: Tendremos en cuenta a candidatos con una combinación comparable de capacidades, experiencia y formación.
Trabajar en la Autoridad Portuaria de Saint Paul
En la Autoridad Portuaria de Saint Paul, somos un equipo pequeño pero poderoso. Si está interesado en llevar varios sombreros y trabajar para una organización de ritmo rápido y orientada a los resultados, este es el lugar para usted. Creemos en el equilibrio entre la vida laboral y personal y en la flexibilidad. Trabajará con compañeros comprometidos con la colaboración, la innovación y la asunción de riesgos, siempre con integridad.