Se trata de un puesto in situ.
Rango salarial: 60 000 $ – 85 000 $*
*Salario acorde con la formación y la experiencia
Este puesto da derecho a una prima anual discrecional por méritos de hasta el 10 %, en función del rendimiento individual y de la organización.
Los beneficios incluyen Seguro Médico/Dental/Jubilación/PTO
EL PUESTO
Se trata de una oportunidad apasionante para que un profesional administrativo con experiencia se incorpore al equipo de la Autoridad Portuaria de Saint Paul. Como asistente ejecutivo/responsable de oficina, te encargarás de gestionar las operaciones diarias de la oficina, apoyarás al equipo directivo y coordinarás las actividades de la Junta y los comités, que son fundamentales para el buen funcionamiento de la organización. Desempeñarás un papel importante a la hora de mantener procesos eficaces y proporcionar un apoyo administrativo excepcional al servicio de la misión y los objetivos estratégicos de la Autoridad Portuaria.
EL AJUSTE IDEAL
Para tener éxito en este puesto, deberás demostrar una gran capacidad de organización, atención al detalle y un enfoque proactivo en tu trabajo. Eres una persona con gran facilidad para la comunicación, capaz de gestionar múltiples prioridades, establecer relaciones positivas y actuar con buen criterio al manejar información confidencial. Tomas la iniciativa y te ocupas de los detalles para contribuir a que todo funcione de forma eficiente y eficaz.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, los sistemas administrativos, las relaciones con los proveedores y los recursos de la oficina en distintos departamentos y líneas de negocio.
- Coordinar las reuniones de la Junta y de las comisiones, lo que incluye la redacción de los órdenes del día, la elaboración de los materiales para las reuniones y las actas, así como la publicación de avisos relacionados con el cumplimiento normativo.
- Prestar apoyo a la dirección, lo que incluye la gestión de agendas complejas, la coordinación de viajes, la correspondencia y la preparación de documentos.
- Prestar apoyo en materia de contratación, incorporación de personal, administración de la oficina, organización de eventos y gestión de los registros de la organización.
- Elaborar informes, gestionar las licencias y las suscripciones, y garantizar el cumplimiento de otros requisitos administrativos.
- Actuar como punto de contacto profesional para los miembros del Consejo de Administración, las partes interesadas externas —incluidos los cargos electos— y el personal.
REQUISITOS DEL PUESTO
- Título de técnico superior en administración de oficinas, administración de empresas o un campo relacionado
- Cinco (5) años de experiencia en administración, gestión de oficinas, asistencia a directivos o ámbitos relacionados
- Dominio de Microsoft Office 365
Nota: Tendremos en cuenta a candidatos con una combinación comparable de capacidades, experiencia y formación.
TRABAJAR EN LA AUTORIDAD PORTUARIA DE SAINT PAUL
En la Autoridad Portuaria de Saint Paul, somos un equipo pequeño pero poderoso. Si le interesa desempeñar múltiples funciones y trabajar para una organización dinámica y orientada a los resultados, este es su lugar. Trabajará con compañeros comprometidos con la colaboración, la innovación y la asunción de riesgos, siempre con integridad.
La Autoridad Portuaria de Saint Paul ofrece el mejor paquete de beneficios de su clase centrado en apoyar la salud y el bienestar de nuestros empleados. Creemos en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal con un entorno que ofrece flexibilidad. Esto incluye generosos planes de salud y jubilación y tiempo libre remunerado. Se proporciona aparcamiento en el centro de Saint Paul.
La Autoridad Portuaria de Saint Paul se compromete a formar un equipo diverso que refleje nuestra comunidad. Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.
Se aceptan solicitudes hasta el 16 de noviembre de 2026